Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

MALISO – IT Projects & Solutions, Inhaber Liam Sonbl, Leblweg 38, 4030 Linz, Österreich, E-Mail: routinehelden@maliso.at, Telefon: +43 664 2027758.

2. Das Wichtigste vorweg

Die Inhalte, die du in der RoutineHelden-App anlegst – etwa Namen und Alter deiner Kinder, Aufgaben, Fotos, Punkte, Belohnungen, Termine und Todos – bleiben ausschließlich auf deinem PC. Sie werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.

3. Online-Shop

Unser Shop wird mit Shopify betrieben (Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland). Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Bestelldaten und Zahlungsinformationen, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Shopify kann Daten auch auf Servern in Kanada und den USA verarbeiten; für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, für die USA stützt sich Shopify auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Shopify setzt technisch notwendige Cookies ein; andere Cookies nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mehr dazu: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Shopify Payments abgewickelt; Zahlungsdienstleister ist Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) gibst du direkt beim Zahlungsdienstleister ein; wir erhalten sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Lizenzserver und Aktivierung

Für Testversion, Aktivierung und regelmäßige Lizenzprüfung meldet sich die App bei unserem Lizenzserver unter lizenz.maliso.at. Dabei verarbeiten wir:

  • bei gekauften Lizenzen: Name, E-Mail-Adresse, Lizenzschlüssel, Bestellnummer, Laufzeit;
  • eine Geräte-Kennung, die als nicht umkehrbarer Hashwert aus technischen Merkmalen deines PCs gebildet wird, sowie den Computernamen;
  • App-Version und Zeitpunkte von Aktivierung und letzter Lizenzprüfung;
  • deine IP-Adresse – diese speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Hashwert, um Missbrauch der Testversion zu verhindern.

Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung der Lizenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Verhinderung von Missbrauch (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Lizenzserver wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) betrieben; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Protokolleinträge löschen wir nach 2 Jahren, Daten zu Testversionen 3 Jahre nach Ende der Testphase. Lizenzdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (7 Jahre, § 132 BAO).

6. E-Mails zu deiner Lizenz

Lizenzschlüssel, Verlängerungsbestätigungen und Erinnerungen vor Ablauf versenden wir über Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) über Server in der EU. Dabei werden deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Die Erinnerung vor Ablauf gehört zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

7. Downloads und automatische Updates

Beim Herunterladen der Software und bei der automatischen Update-Prüfung wird deine IP-Adresse technisch bedingt von Cloudflare verarbeitet, um die Dateien auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir zählen Downloads, ohne dabei deine IP-Adresse zu speichern.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 47-51, 4020 Linz, Österreich betrieben. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib uns dazu einfach an routinehelden@maliso.at. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.